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              系統概述   優勢分析   功能介紹   系統拓撲圖   系統配置  

            請銷假管理系統解決方案

            請銷假管理系統

            為了規范公司員工管理制度,嚴格員工的請假手續,很多公司都會制定一套完整的請銷假制度。特別是政府部門,事業單位,部隊等特殊的機關單位,由于采取封閉式或者軍事化的管理方式,請假要經上級層層批準。但是,由于工作繁忙,若采取傳統的請假上報、批準方法很難滿足需求,這也是現有體系下存在的問題,永豪電子開發的請銷假管理系統的出現,解決了這一請假難題。本系統可以有效提高企業的管理層次和效率,節約管理成本 ,解決管理漏洞,極大的改善管理失效或者流于形式的現象。


            傳統請假模式弊端:

            1、請假過程耗時過長
            請假前較多的時間用于來回填批請假單

            2、造成資源浪費
            目前國家提倡無紙化辦公模式,且傳統模式下人員涉及面太廣,浪費人力資源。

            3、事后查詢不遍
            請假單堆積如山,不便查找人員進出記錄,不能對各部門人員進出情況進行統計和分析。

            4、沒有實時性
            傳統的請假單從登記到進出再到查詢都要人工審核,沒有實時性。
             
            5、數據不準確
            人員進出“口頭登記”“事后登記”忘登記忘銷假等現象頻發,請假條人工審核,或者遺漏等等造成數據不準確。


            優勢分析【請銷假管理系統】

            1、請銷假電子化、管理信息化
            請銷假管理系統在電子化、網絡化的應用,很好的解決了由于領導不在,而不能審批文件、請銷假、代辦事宜等一系列的問題。

            2、請假請銷假審批過程網絡化、審批權限明確化、審批流程自動化
            請銷假審批過程網絡化:管理員在固定的電腦端都能登錄系統,通過網絡直接進行請假審批和銷假。
            請銷假審批權限明確化:系統明確了審批權限,對不同的職務的人員設置不同的請銷假流程,再按審批權限逐級呈報審批,同意后方可外出或休假。
            請銷假審批流程自動化:外出人員審批的即時信息在部門、科室和大門崗三地系統上自動同步注冊,刷卡權限也是自動實時下傳到請銷假控制器中(或人工上傳數據至控制器中)。

            3、請銷假刷卡信息顯示實時化、提示信息人性化
            在部門各值班室電腦顯示器上,人員請銷假進出刷卡信息均可實現實時顯示,且可進行圖像對比,同時伴有人性化的語音提示請銷假的刷卡狀態,刷卡數據同步實時上傳到數據服務器中。

            4、請銷假數據統計分析實時化、報表查詢精細化
            系統具有強大的數據分析和統計功能。
            通過這套系統企業領導可隨時實時查閱當前審批中的請假、當前審批結束的請假、當前外出人員情況、出門歷史記錄、需要銷假的記錄、審批中的銷假、審批結束的銷假等情況。
            對于有超假的,系統能實時統計超假未歸信息(包括超假人員名單,請假事由,請假批準人,超假時長,其它備注信息),以便上級領導查詢。

            5、彈性續假功能
            如人員不能及時趕回(因臨時有事及突發事故),可電話通知上層領導(再次請假)。

            功能介紹【請銷假管理系統】

            1、具有用戶注冊、管理、掛失、發布通知等功能、能夠保存、查看操作日志。

            系統基本信息錄入采用人臉識別機(指紋識別,身份證或者其他IC卡識別),系統分后臺管理和操作兩種身份登錄,登錄系統需驗證碼,與門禁控制器結合,刷卡終端驗證,系統根據登錄的身份的權限不同,限制顯示不同功能和相關的操作處理,對沒有經過正常登錄或者登錄超時自動注銷。

            2、具有數據匯總、分析功能、能夠生成日、周、月統計報表并按條件進行篩選查找數據。
            實現有權限可操作的系統登陸用戶所在部門以及下屬部門的所有人員信息,查詢的條件包括:證件號、姓名、卡號、職務、部門、時間段等,并具有查詢結果統計與報表打印功能。

            3、基層單位人員、與機關人員單位可分別使用2套不同請假流程

            4、具備完善的審批制度
            可根據不同級別員工,設置按不同審批流程,逐級審批。

            5、外出驗證
            人員驗證人臉后,已準假人員以不同字體顯示照片、單位、姓名、請假時間、銷假時間、請假類型、批假人員等信息,門自動打開,未準假人員以紅色字體顯示單位。姓名、并顯示“未準假,請返回”門不給打開,系統生成記錄。

            6、返回驗證
            人員外出返回驗證人臉后,門自動打開,若超時按時均顯示不同信息,人員外出信息自動歸檔,規定時間仍未返回的人員,系統自動發布通知給基層管理員督促做好人員聯系。

            7、實時顯示
            能夠實時顯示各單位人員在位與外在情況,查詢單位日、周、月、和各單位人員在位與外在情況,自動計算各單位人員請休假比例。

            8、數據存儲
            可錄入海量數據,滿足大中型企業的需求,數據保存時間長。

            9、權限管理
            管理員能夠定制各級審批權限、能夠根據需要及時設置修訂請假方案,對請假人員、時間、比例進行調控、對人員外出條件進行限制(黑名單庫),并能夠通過系統實時查看屬人員出入情況大數據。
            各級管理員能在本級權限內,設置相應的條件進行篩選、查找

            各級管理員只能查看本級權限內的數據,上級管理員可以查詢本級和下級管理員的數據。

            系統拓撲圖【請銷假管理系統】

            請銷假管理系統

            1、硬件組成:
            局域網絡、門禁控制器、讀卡器、計算機服務器等組成;

            2、軟件結構:
            采用瀏覽器/服務器(B/S)網絡體系結構。

            3、基本功能:
            用戶可以在任何時間、任何地點都能通過局域網絡訪問系統,實現網上請假、批假、查詢、統計、監控等。
            人員出入時,由讀卡機或指紋機讀入IC卡信息或指紋信息,由終端進行判斷出入情況,顯示員工信息或照片,并用語音提示請假狀態或出入狀態。
            服務器端存貯數據,從數據庫自身提供的安全控制、應用系統所加的身份驗證和角色權限分配等多方面進行安全控制,從而使管理工作可以方便快捷安全的完成。

            系統配置【請銷假管理系統】

            1、門禁控制器

            具備感應卡開門、感應卡加密碼開門、密碼開門三種開門方式。


            2、指紋考勤機

            指紋考勤門禁一體機用于考勤登記、出勤登記、出勤管理、無卡式考勤、指紋出入等管理。

            3、人臉識別系統

            一款可脫機的增強型人臉識別門禁考勤產品,支持一體機、分體機、讀頭三種產品形態。


            4、人員出入通道閘機

            全部采用304不銹鋼材質,依據防潮、防塵、防水國際規范設計,模塊化對接,易于裝卸維護,互換程度高。


            5、系統其他設備

            讀卡器、人員請銷假信息查詢機、應用程序服務器、數據庫服務器、信息顯示屏、電源、系統軟件(數據庫軟件、管理軟件)。


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